“No Man is an Island” – John Donne
Asaichi – tai susirinkimų pagrindu veikianti sistema, kurios pagalba valdomi svarbiausi organizacijos procesai. Trumpų ir efektyvių susirinkimų metu nuolatos stebimi pagrindiniai rodikliai, paskiriami atsakingi asmenys už jų sprendimą.
Japonijoje Asaichi vardu pavadintas rytinis žuvies turgus, kur parduodama šviežiausia produkcija. Šis turgus išsiskiria tuo, jog jame parduodama tik pati šviežiausia žuvis. Japonų kalboje Asaichi reiškia „pirmasis – svarbiausias dalykas ryte“.
Kiekvieną rytą organizacijoje vyksta susirinkimai, kuriuose dalyvauja visi įmonės darbuotojai. Visi dalyviai susirinkimo metu stovi! Trukmė nuo 5 iki 20 min. Susiskirstę į grupes (skyrius) darbuotojai susitinka skirtingu laiku (Pavyzdžiui, 07:00 gamybos darbuotojai su darbų vadovu; 07:30 darbų vadovai su skyriaus vadovu. 08:00 Gamybos vadovai su gamybos direktoriumi; 08:30 direktorių susirinkimas.)
Darbuotojai į kasdienius susirinkimus, kaip ir į rytinį Japonijos žuvies turgų, ateina su vienu tikslu – gauti „šviežiausius“ rodiklius ir juos paversti realia verte sau bei visai organizacijai.
Pirmuosius Jūsų organizacijos susirinkimus moderuosiu, juose dalyvausiu pats ir išmokysiu paversti juos kasdieniu efektyviu įpročiu.
Kartą į ketvirtį inicijuojamas vadovo susitikimas su kiekvienu iš tiesioginių pavaldinių. Kiekvieno susitikimo metu aptariami 7 esminiai klausimai. Idealiu atveju, kiekvienas klausimas nuveda prie dvipusio dialogo, padedančio išsiaiškinti prioritetus, užtikrina kryptingą darbą ir skatina suprasti vienam kitą.
7 klausimai:
Trukmė 1-1,5 val.
Šis metodas užtikrina visapusišką veiksmų suderinamumą pagal Marshall Goldsmith metodiką.
Pirmuosiuose pokalbiuose dalyvausiu pats ir užduosiu toną būsimiems pokalbiams.
Sesija sukurta pagal japonų išpopuliarintą Hoshin Kanri metodą – paprastą, praktiškai lengvai pritaikomą įrankį, leidžiantį rezultatyviai valdyti strateginio planavimo procesą. Metodas grįstas Demingo ratu ”Planuok-daryk-tikrink-veik” – visų lygių vadovų įtraukimu planavimo etape, nuoseklia planų vykdymo kontrole ir pasiektų rezultatų analizės panaudojimu tolimesniam organizacijos augimui.
Sesijos vyksta 1k/sav keturias savaites iš eilės. Vienos sesijos trukmė – 1 val.
Sesijos metu sukuriama 1 lapo strategija, kurioje išdėstomi organizacijos ilgalaikiai ir trumpalaikiai tikslai bei prioritetinės iniciatyvos.
Pirmosiose sesijose dalyvausiu pats, išmokysiu strateguoti viename lape, palydėsiu per procesą.
